Dernière mise à jour : 1er octobre 2026
SqualMORIN Academy est une association sportive qui organise la pratique du volley-ball et du beach-volley en Guadeloupe. Cette page explique quelles données personnelles nous recueillons, pourquoi, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits.
1. Qui est responsable de vos données ?
Le responsable du traitement est l’association SqualMORIN Academy.
- Dénomination légale exacte : [À COMPLÉTER]
- Numéro RNA (déclaration en préfecture) : [À COMPLÉTER]
- Numéro SIRET : [À COMPLÉTER]
- Adresse : 13 chemin de la Gare, 97118 Saint-François, Guadeloupe (adresse de contact du club ; adresse du siège social déclaré : [À COMPLÉTER])
- Contact pour toute question relative aux données personnelles : squalmorinacademy@gmail.com
- Site concerné : https://www.squalmorinacademy.fr
2. Quelles données nous recueillons et pourquoi
2.1 Adhésion et licence
Pour inscrire un adhérent au club et demander sa licence auprès de la Fédération Française de Volley (FFvolley) et de la Ligue régionale, nous recueillons : nom, prénom, date et lieu de naissance, sexe, nationalité, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, photo d’identité, catégorie d’âge et niveau de pratique, numéro de licence, ainsi que les documents exigés par la fédération (certificat médical ou questionnaire de santé, autorisation parentale, demande de surclassement le cas échéant).
Finalité : gérer l’adhésion, obtenir et renouveler la licence, respecter les règlements fédéraux.
Base légale : exécution du contrat d’adhésion et obligations légales et réglementaires du club.
2.2 Gestion sportive
Composition des équipes, convocations, présences aux entraînements, inscriptions aux tournois et compétitions, sélections, résultats, déplacements.
Finalité : organiser l’activité sportive du club.
Base légale : exécution du contrat d’adhésion et intérêt légitime de l’association.
2.3 Paiements
Montant et objet des cotisations, achats effectués dans la boutique en ligne, adresse de facturation, date et état des paiements. Les numéros de carte bancaire ne sont jamais enregistrés par l’association ni stockés sur ce site : ils sont traités directement par notre prestataire de paiement, Stripe.
Finalité : encaisser les cotisations et les commandes, tenir la comptabilité de l’association.
Base légale : exécution du contrat et obligations comptables légales.
2.4 Communication
Adresse e-mail et numéro de téléphone, utilisés pour vous écrire par e-mail ou par WhatsApp : informations pratiques du club, convocations, réponses à vos demandes, actualités de l’association.
Finalité : informer les adhérents et répondre aux demandes reçues.
Base légale : exécution du contrat d’adhésion pour les informations liées à la vie du club ; consentement pour les envois purement informatifs ou promotionnels, retirable à tout moment.
2.5 Service civique et bénévolat
Pour les volontaires en service civique et les bénévoles : état civil, coordonnées, date de naissance, numéro de sécurité sociale lorsqu’il est exigé par le dispositif, coordonnées bancaires pour le versement de l’indemnité, contrat d’engagement, attestations et comptes rendus de mission.
Finalité : gérer les missions de service civique et le bénévolat.
Base légale : obligations légales liées au dispositif de service civique et exécution du contrat d’engagement.
2.6 Droit à l’image
Photos et vidéos prises lors des entraînements, tournois et événements du club, publiées sur ce site et sur les réseaux sociaux de l’association.
Finalité : montrer la vie du club et promouvoir ses activités.
Base légale : consentement. Une autorisation de droit à l’image est demandée à l’adhésion ; pour un mineur, elle est signée par son représentant légal. Ce consentement peut être retiré à tout moment en écrivant à squalmorinacademy@gmail.com, et l’image concernée sera retirée des supports que nous contrôlons.
2.7 Compte sur le site
Si vous créez un compte sur ce site (espace membre, boutique) : identifiant, adresse e-mail, mot de passe chiffré, informations de profil que vous renseignez, historique de commandes.
3. Les mineurs
Une grande partie des adhérents du club sont mineurs. Les données d’un adhérent mineur sont recueillies avec l’autorisation de son représentant légal, qui signe le dossier d’adhésion, l’autorisation parentale exigée pour la licence et, séparément, l’autorisation de droit à l’image.
Le représentant légal peut, à tout moment et pour le compte du mineur, exercer l’ensemble des droits décrits au point 7 en écrivant à squalmorinacademy@gmail.com.
4. Qui reçoit vos données
L’association ne vend ni ne loue aucune donnée personnelle, à personne. Vos données sont communiquées uniquement :
- aux instances sportives — Fédération Française de Volley (FFvolley) et Ligue régionale — pour la délivrance et le suivi des licences, les engagements en compétition et les sélections ;
- à notre prestataire de paiement, Stripe, pour l’encaissement des cotisations et des commandes ;
- à nos prestataires techniques, qui agissent uniquement sur nos instructions : l’hébergeur du site, Google (Google Workspace / Gmail, Google Drive, Google Agenda, Google Contacts) pour la messagerie et les documents internes de l’association, WhatsApp pour les échanges avec les adhérents, ainsi que les outils d’automatisation internes opérés par le club ;
- aux administrations et financeurs lorsque la loi l’impose ou dans le cadre d’un dossier de subvention ou du service civique.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données hors de l’Union européenne. Dans ce cas, le transfert est encadré par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Utilisation des données Google
L’association utilise des applications internes (automatisations) qui se connectent aux comptes Google de l’association via les API Google, avec l’autorisation explicite du titulaire du compte.
Ces applications accèdent à Gmail, Google Drive, Google Agenda et Google Contacts uniquement pour la gestion interne de l’association : tri et classement des e-mails reçus, enregistrement et rangement des pièces jointes (dossiers d’adhésion, certificats médicaux, factures), préparation de réponses aux adhérents, tenue du calendrier des entraînements, tournois et réunions, et mise à jour du carnet d’adresses du club.
Les données ainsi obtenues :
- ne sont jamais vendues ;
- ne sont jamais transférées à des tiers, sauf si cela est strictement nécessaire pour fournir ou améliorer la fonctionnalité visible par l’utilisateur, pour respecter la loi, ou dans le cadre d’une opération de sécurité ;
- ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires, ni pour du ciblage, du profilage ou de la revente de données ;
- ne sont pas lues par des humains, sauf accord exprès de l’utilisateur concerné, nécessité pour des raisons de sécurité (enquête sur un abus, par exemple), obligation légale, ou lorsque les données ont été agrégées et anonymisées ;
- ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d’intelligence artificielle généralisés.
L’usage et le transfert, par ces applications, des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’usage limité (Limited Use).
Le titulaire du compte Google peut retirer à tout moment l’accès accordé à ces applications depuis la page myaccount.google.com/permissions.
6. Cookies et traceurs
Ce site dépose les cookies suivants :
- Cookies nécessaires au fonctionnement : session de connexion à l’espace membre, panier et tunnel de commande de la boutique, préférences d’affichage. Ils sont indispensables au service que vous demandez.
- Mesure d’audience : Google Analytics, via Google Site Kit, pour compter les visites et comprendre quelles pages sont consultées.
- Réseaux sociaux et publicité : le pixel Meta (Facebook/Instagram), installé avec la boutique, dépose un cookie
_fbppermettant à Meta de mesurer l’audience et d’associer une visite à un compte Meta.
Vous pouvez à tout moment bloquer ou supprimer ces cookies dans les réglages de votre navigateur. Le blocage des cookies de mesure d’audience et de réseaux sociaux n’empêche pas de consulter le site. Pour s’opposer au suivi publicitaire de Meta, vous pouvez également utiliser les paramètres publicitaires de votre compte Meta, et pour Google Analytics le module de désactivation de Google.
Le club met en place un bandeau de recueil du consentement pour les cookies de mesure d’audience et de réseaux sociaux. [À COMPLÉTER — date de mise en service du bandeau]
7. Combien de temps nous gardons vos données
| Données | Durée de conservation |
|---|---|
| Dossier d’adhésion et de licence | Durée de l’adhésion, puis 3 ans après la dernière licence (pour pouvoir rouvrir un dossier et justifier auprès de la fédération) |
| Certificat médical / questionnaire de santé | Durée de validité réglementaire, puis suppression |
| Pièces comptables et paiements | 10 ans (obligation légale) |
| Dossiers de service civique | 5 ans après la fin de la mission |
| Photos et vidéos publiées | Jusqu’au retrait du consentement, ou retrait des supports du club à la demande |
| Compte et commandes sur le site | Durée de vie du compte, puis 3 ans d’inactivité ; les factures sont conservées 10 ans |
| E-mails et messages WhatsApp | 3 ans à compter du dernier échange |
| Cookies de mesure d’audience | 13 mois maximum |
8. Sécurité
Le site est servi en HTTPS (connexion chiffrée). L’accès aux dossiers d’adhérents est réservé aux dirigeants et aux personnes du club qui en ont besoin pour leur mission, au moyen de comptes nominatifs protégés par mot de passe. Les comptes Google de l’association sont protégés par la double authentification. Les paiements par carte sont traités par Stripe, prestataire certifié PCI-DSS ; l’association n’a jamais accès aux numéros de carte.
9. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous ;
- Rectification : faire corriger une donnée inexacte ou incomplète ;
- Effacement : demander la suppression de vos données, sauf celles que la loi nous oblige à conserver (comptabilité, obligations fédérales) ;
- Limitation : demander le gel temporaire d’un traitement que vous contestez ;
- Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, et à tout moment à la prospection ;
- Portabilité : recevoir dans un format lisible par machine les données que vous nous avez fournies ;
- Retrait du consentement à tout moment, notamment pour le droit à l’image et les envois d’information, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant le retrait ;
- Directives post mortem : définir le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer un de ces droits, écrivez à squalmorinacademy@gmail.com en précisant votre demande. Nous répondons dans un délai d’un mois. Une pièce d’identité pourra vous être demandée en cas de doute sérieux sur votre identité.
10. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés :
CNIL — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr/fr/plaintes
11. Modifications de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d’évolutions du site, des outils utilisés ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page. En cas de changement important, les adhérents en seront informés par e-mail.